プライバシーポリシー

ふくはら行政書士事務所（以下「当事務所」）は、お客さまの個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、および行政書士法に定める守秘義務を守り、次の方針にもとづいて個人情報を適切に取り扱います。

01個人情報の取得

当事務所は、適法かつ公正な手段により、行政書士業務に必要な範囲で個人情報を取得します。病歴や診断書の内容など、法律上「要配慮個人情報」とされる情報（成年後見のご相談などで必要になる場合があります）は、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得します。

02利用目的

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

• ご依頼いただいた業務（官公署への申請書類の作成・提出手続きの代理、契約書の作成など）の遂行
• ご相談・お問い合わせへの対応
• 必要な書類の送付やご連絡
• 法令にもとづく本人確認
• 当事務所の業務改善のための分析（個人を特定しない形で行います）

03第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合（ご紹介する司法書士・税理士などへのおつなぎを含みます）
• 法令にもとづく場合
• 業務の遂行に必要な範囲で、業務の一部を委託する場合（委託先には適切な監督を行います）

04安全管理

当事務所は、個人情報の漏えい・紛失・改ざん・不正アクセスを防ぐため、アクセス権限の管理やウイルス対策など、適切な安全管理措置を講じます。

05お問い合わせフォームについて

当サイトのお問い合わせフォームは、Notion Labs, Inc. が提供するサービス（Notion）を利用しています。フォームに入力された情報は、同社のサーバーに保存され、当事務所がお問い合わせへの対応のために利用します。同社は米国の事業者であり、入力された情報は日本国外（米国など）のサーバーで取り扱われる場合があります。

06開示・訂正・削除のご請求

ご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、すみやかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。個人情報の取扱いに関するご意見・苦情も、同じ窓口でお受けします。

07本ポリシーの変更

当事務所は、法令や業務内容の変更にあわせて、本ポリシーを見直すことがあります。変更した場合は、このページでお知らせします。

08お問い合わせ窓口

最終改定日：2026年10月1日